Op 12 december hebben wij via de mail een reactie gehad op de gepubliceerde stukken van de schriftelijke jaarvergadering 2020. hieronder treft u de ingebrachte reactie en de antwoorden van het bestuur.
Geachte heer Timmermans,
Hartelijk dank voor uw betrokkenheid en reactie. Als voorzitter van de Bildtse Tennisclub beschikt u over meer informatie dan onze andere leden, dit blijkt ook uit uw vragen. Omdat het niet aan ons is de plannen van uw Tennisclub naar buiten te brengen, kunnen wij niet alle vragen op detailniveau beantwoorden. Uw reactie op de stukken van onze jaarvergadering en onze beantwoording publiceren wij op onze website.
//////////////////
Uw ingekomen reactie:
12 december 2020
Beste bestuursleden van de ijsclub,
Hierbij wil ik als lid van de ijsclub gebruik maken van het recht om een stuk in te dienen voor de vergadering.
Er is dit jaar op initiatief van de tennisclub een plan voor herinrichting van het complex binnen gekomen. Dit plan is door vele mensen, clubs, gemeentelijke organen en plaatselijk belang omarmd en gesteund. In uw agenda voor deze vergadering lees ik het volgende: Er zijn gesprekken geweest met de tennisvereniging in verband met hun wens een gedeelte van de ijsbaan in te richten als padelbanen. Omdat hierdoor de sprintbanen te kort zouden worden is hier geen overeenstemming over bereikt.
Omdat het in mijn beleving voor het dorp Sint Annaparochie een uniek plan is, voor vele mensen een welkome aanvulling op de faciliteiten in het dorp zijn, vraag ik mij het volgende af:
- Een gedeelte van de ijsbaan komt als lid op mij over als een groot gedeelte van de ijsbaan, hoeveel grond wilde de tennisclub gebruiken en waar ligt deze grond op de ijsbaan ?
- Is er ook concreet gekeken naar alternatieven en zo ja wat is de reden van afwijzing van deze alternatieven ?
- Is er ook rekening gehouden met de belangen van de medegebruiker van het complex, De Slikrollers?
- Waarom is het plan niet voorgelegd aan de leden en moeten zij hierover niet beslissen gezien het belang voor het dorp?
- Is er contact geweest met de eigenaar van de grond, de Gemeente en zo ja wat vindt zij er van?
- Is het plan, inclusief de twee alternatieven, voorgelegd aan het gehele bestuur en zo ja, hoe dachten de andere bestuursleden over het plan?
- Wat is de route volgens de statuten voor besluitvorming binnen de ijsclub en wat was de uitslag van stemming voor het plan?
Daarnaast heb ik nog de volgende algemene vragen:
- Wat is de procedure voor benoeming van nieuwe bestuursleden?
- Hoe staan wij er als club financieel voor?
- Wat gebeurt er met initiatieven en plannen die binnen komen?
Vóór vaststelling van de stukken, zou ik graag als lid een antwoord op mijn vragen willen hebben. Denk ook dat de overige leden van uw club hierin zijn geïnteresseerd.
Alvast dank voor uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Theo Timmermans
//////////
Onze antwoorden op uw vragen:
- Een gedeelte van de ijsbaan komt als lid op mij over als een groot gedeelte van de ijsbaan, hoeveel grond wilde de tennisclub gebruiken en waar ligt deze grond op de ijsbaan ?
Antwoord: Het betreft een hoek van de ijsbaan aansluitend op het terrein door de tennisclub is (nog) geen exact aantal vierkante meters benoemd wat zij in hun ogen nodig hebben. Het naar buiten brengen van de plannen is overigens niet aan ons als IJsclub, maar aan u als Tennisvereniging.
- Is er ook concreet gekeken naar alternatieven en zo ja wat is de reden van afwijzing van deze alternatieven ?
Antwoord: er zijn tot op heden meerdere varianten aan de orde geweest. Deze varianten zijn, door de ruimte van de ijsbaan die zij innemen (specifiek de sprintbaan) en de locatie waar ze gepositioneerd waren, niet reëel. Als ijsclub kunnen wij hier niet mee in stemmen. Wel hebben wij de tennisvereniging een aantal alternatieve suggesties voor hun initiatief gedaan.
- Is er ook rekening gehouden met de belangen van de medegebruiker van het complex, De Slikrollers?
Antwoord: De Slikrollers zijn in deze geen belanghebbende omdat door de gewenste plannen van de tennisclub zij geen terrein hoeven in te leveren.
- Waarom is het plan niet voorgelegd aan de leden en moeten zij hierover niet beslissen gezien het belang voor het dorp?
Antwoord: Aangezien er gesprekken zijn gevoerd en er geen definitief plan voorligt is het bestuur aan zet.
- Is er contact geweest met de eigenaar van de grond, de Gemeente en zo ja wat vindt zij er van?
Antwoord: Zoals u als voorzitter van de Tennisclub weet, zijn er ook gesprekken met de gemeente. Op verzoek van de Tennisclub is de gemeente (weer) ter plaatse geweest en is een gesprek met ons gevoerd waarbij wij de gemeente hebben toegelicht waarom de huidige ruimtelijke inpassing van uw plan niet past. De gemeente zou u op de hoogte brengen van de resultaten van dit gesprek.
- Is het plan, inclusief de twee alternatieven, voorgelegd aan het gehele bestuur en zo ja, hoe dachten de andere bestuursleden over het plan?
Antwoord: Ja, uiteraard is dit gedaan. Het bestuur is hierin unaniem.
- Wat is de route volgens de statuten voor besluitvorming binnen de ijsclub en wat was de uitslag van stemming voor het plan?
Antwoord: Besluitvorming over officiële verzoeken vindt plaats in het bestuur van de IJsclub, in voorkomende gevallen kan een besluit worden voorgelegd aan de leden.
Daarnaast heb ik nog de volgende algemene vragen:
- Wat is de procedure voor benoeming van nieuwe bestuursleden?
Antwoord: De verkiezing van nieuwe bestuursleden vindt plaats in de AVL. Bestuursleden worden voor een periode van 4 jaar benoemd. Bestuursverkiezingen worden aangekondigd in de agenda van de algemene ledenvergadering. Overigens is het, net als bij veel verenigingen, moeilijk om bestuursleden te vinden. Wij beschikken gelukkig over betrokken bestuursleden waarvan sommige zich al heel lang inzetten voor onze ijsclub.
- Hoe staan wij er als club financieel voor?
Antwoord: Goed. Normaal gesproken wordt het financiële overzicht uitgedeeld en behandeld op de ALV. Door Corona was dit niet mogelijk. U kunt dit overzicht op verzoek inzien.
- Wat gebeurt er met initiatieven en plannen die binnen komen?
Antwoord: Plannen die schriftelijk binnenkomen bij het bestuur worden gewogen en besproken in het bestuur. Het bestuur maakt de afweging of een plan besluitrijp is en bepaalt haar standpunt. Ook bepaalt het bestuur of er ledenraadpleging nodig is.
Tot slot: als bestuur van de ijsclub zijn wij het met u eens dat de uitbreiding van het sportaanbod in Sint Anne met padelbanen zeker van meerwaarde is voor ons dorp en de wijdere omgeving. En ondanks dat we de afgelopen jaren zelden een goede winter meemaken, is ook een ijsbaan van grote waarde voor ons dorp. Bij de juiste ruimtelijke inpassing moet, ons inziens, een volwaardige ijsbaan prima kunnen blijven bestaan, naast de ambities van de Tennisclub. Daarom zijn wij ook positief over het feit dat de gemeente is betrokken bij de gesprekken en de planvorming.
Over de plannen van de Bildtse Tennisclub zijn wij nog met de Tennisclub en de gemeente in gesprek. Ons inziens zijn de plannen nog niet besluitrijp en moeten er nog andere varianten verkend en besproken worden.
Met vriendelijke groet,
Bestuur IJsclub Sint Annaparochie
|
Op 12 december hebben wij via de mail een reactie gehad op de gepubliceerde stukken van de schriftelijke jaarvergadering 2020. hieronder treft u de ingebrachte reactie en de antwoorden van het bestuur. Geachte heer Timmermans, Hartelijk dank voor uw betrokkenheid en reactie. Als voorzitter van de Bildtse Tennisclub beschikt u over meer informatie dan onze andere leden, dit blijkt ook uit uw vragen. Omdat het niet aan ons is de plannen van uw Tennisclub naar buiten te brengen, kunnen wij niet alle vragen op detailniveau beantwoorden. Uw reactie op de stukken van onze jaarvergadering en onze beantwoording publiceren wij op onze website. ////////////////// Uw ingekomen reactie: 12 december 2020 Beste bestuursleden van de ijsclub, Hierbij wil ik als lid van de ijsclub gebruik maken van het recht om een stuk in te dienen voor de vergadering. Er is dit jaar op initiatief van de tennisclub een plan voor herinrichting van het complex binnen gekomen. Dit plan is door vele mensen, clubs, gemeentelijke organen en plaatselijk belang omarmd en gesteund. In uw agenda voor deze vergadering lees ik het volgende: Er zijn gesprekken geweest met de tennisvereniging in verband met hun wens een gedeelte van de ijsbaan in te richten als padelbanen. Omdat hierdoor de sprintbanen te kort zouden worden is hier geen overeenstemming over bereikt. Omdat het in mijn beleving voor het dorp Sint Annaparochie een uniek plan is, voor vele mensen een welkome aanvulling op de faciliteiten in het dorp zijn, vraag ik mij het volgende af:
Daarnaast heb ik nog de volgende algemene vragen:
Vóór vaststelling van de stukken, zou ik graag als lid een antwoord op mijn vragen willen hebben. Denk ook dat de overige leden van uw club hierin zijn geïnteresseerd. Alvast dank voor uw reactie. Met vriendelijke groet, Theo Timmermans ////////// Onze antwoorden op uw vragen:
Antwoord: Het betreft een hoek van de ijsbaan aansluitend op het terrein door de tennisclub is (nog) geen exact aantal vierkante meters benoemd wat zij in hun ogen nodig hebben. Het naar buiten brengen van de plannen is overigens niet aan ons als IJsclub, maar aan u als Tennisvereniging.
Antwoord: er zijn tot op heden meerdere varianten aan de orde geweest. Deze varianten zijn, door de ruimte van de ijsbaan die zij innemen (specifiek de sprintbaan) en de locatie waar ze gepositioneerd waren, niet reëel. Als ijsclub kunnen wij hier niet mee in stemmen. Wel hebben wij de tennisvereniging een aantal alternatieve suggesties voor hun initiatief gedaan.
Antwoord: De Slikrollers zijn in deze geen belanghebbende omdat door de gewenste plannen van de tennisclub zij geen terrein hoeven in te leveren.
Antwoord: Aangezien er gesprekken zijn gevoerd en er geen definitief plan voorligt is het bestuur aan zet.
Antwoord: Zoals u als voorzitter van de Tennisclub weet, zijn er ook gesprekken met de gemeente. Op verzoek van de Tennisclub is de gemeente (weer) ter plaatse geweest en is een gesprek met ons gevoerd waarbij wij de gemeente hebben toegelicht waarom de huidige ruimtelijke inpassing van uw plan niet past. De gemeente zou u op de hoogte brengen van de resultaten van dit gesprek.
Antwoord: Ja, uiteraard is dit gedaan. Het bestuur is hierin unaniem.
Antwoord: Besluitvorming over officiële verzoeken vindt plaats in het bestuur van de IJsclub, in voorkomende gevallen kan een besluit worden voorgelegd aan de leden. Daarnaast heb ik nog de volgende algemene vragen:
Antwoord: De verkiezing van nieuwe bestuursleden vindt plaats in de AVL. Bestuursleden worden voor een periode van 4 jaar benoemd. Bestuursverkiezingen worden aangekondigd in de agenda van de algemene ledenvergadering. Overigens is het, net als bij veel verenigingen, moeilijk om bestuursleden te vinden. Wij beschikken gelukkig over betrokken bestuursleden waarvan sommige zich al heel lang inzetten voor onze ijsclub.
Antwoord: Goed. Normaal gesproken wordt het financiële overzicht uitgedeeld en behandeld op de ALV. Door Corona was dit niet mogelijk. U kunt dit overzicht op verzoek inzien.
Antwoord: Plannen die schriftelijk binnenkomen bij het bestuur worden gewogen en besproken in het bestuur. Het bestuur maakt de afweging of een plan besluitrijp is en bepaalt haar standpunt. Ook bepaalt het bestuur of er ledenraadpleging nodig is. Tot slot: als bestuur van de ijsclub zijn wij het met u eens dat de uitbreiding van het sportaanbod in Sint Anne met padelbanen zeker van meerwaarde is voor ons dorp en de wijdere omgeving. En ondanks dat we de afgelopen jaren zelden een goede winter meemaken, is ook een ijsbaan van grote waarde voor ons dorp. Bij de juiste ruimtelijke inpassing moet, ons inziens, een volwaardige ijsbaan prima kunnen blijven bestaan, naast de ambities van de Tennisclub. Daarom zijn wij ook positief over het feit dat de gemeente is betrokken bij de gesprekken en de planvorming. Over de plannen van de Bildtse Tennisclub zijn wij nog met de Tennisclub en de gemeente in gesprek. Ons inziens zijn de plannen nog niet besluitrijp en moeten er nog andere varianten verkend en besproken worden. Met vriendelijke groet, Bestuur IJsclub Sint Annaparochie
Geachte heer Alberts, Hartelijk dank voor uw reactie. De beantwoorden op uw vragen en opmerkingen vindt u hieronder. Met vriendelijke groet, Bestuur IJsclub Uw inbreng: Goedemiddag bestuur van de IJsclub Uw inbreng met onze antwoorden: Goedemiddag bestuur van de IJsclub Antwoord: Afgelopen jaren is de verlichting aangepast en voorzien van andere electronica en energiezuinige armaturen. 2. Ik denk dat er voldoende ruimte op baan overblijft om te sprinten bij een juiste verdeling van de ruimte als er grond wordt ingeleverd. Bv. de lijn van appartementen doortrekken richting tennisbaanterrein. Dan is er nog steeds volop ruimte. Antwoord: Wij zijn nog in gesprek met de gemeente en de tennisvereniging. Tot nu toe heeft dit nog geen, voor alle partijen passende, oplossing gegeven. 3. Als we realistisch zijn, moet je concluderen dat de animo voor deelname maar ook organiseren van sprintwedstrijden in St Anne nihil is. Dat hebben de winters van 2008 t/m 2012 uitgewezen. Antwoord: Wij hopen dat er zeker weer winters komen met ijs en gaan dan ook zeker wedstrijden organiseren. Een volwaardige ijsbaan is van meerwaarde voor het dorp. 4. Een iets smallere ijsbaan zal de ijsgroei en sterkte ten goede komen Antwoord: Wij zijn van mening dat een volwaardige ijsbaan van meerwaarde is voor het dorp. Wij begrijpen ook de meerwaarde van de wens van de tennisclub en zijn daarom nog steeds in gesprek. Zoals ik er tegenaan kijk is het een gemiste kans om je terrein en uitrusting te verbeteren
Agenda en jaarverslag voor de Algemene Ledenvergadering IJsclub St.Anne 2020 In verband met Corona is er dit jaar helaas geen algemene ledenvergadering. Het verslag van vorig jaar en de agenda voor de schriftelijke jaarvergadering 2020 zijn in te zien via de website www.ijsclubstanna.nl Eventuele opmerkingen over deze stukken kunnen per mail worden gemeld via Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. Is hiervan op uiterlijk 20 december 2020 geen gebruik gemaakt, dan zijn de stukken per 20 december 2020 vastgesteld. Agenda 1 Opening;
2 Mededelingen en ingekomen stukken; Er is dit jaar in verband met Corona geen jaarvergadering van de Friese Bond van IJsclubs. Voor het vaststellen van de jaarstukken is een route bedacht. Wij hebben hiervan geen gebruik gemaakt.
3 Bestuursverkiezing. Aftredend zijn Jan Feitsma en Anne Hamstra.
Beide hebben aangegeven beschikbaar te zijn voor een volgende periode.
Voor de vacature van secretaris heeft Ben Roersma zich kandidaat gesteld. Sikke Groeneveld blijft penningmeester
Het bestuur stelt voor deze posities op deze wijze in te vullen.
4 Verslag kascommissie en financieel verslag; De kascommissie (Folkert Alberts en Tjepke Pieter de Vries) heeft geen opmerkingen bij de administratie en het jaarverslag. De vergadering verleent de penningmeester decharge.
5 Benoeming nieuwe kascommissie: het bestuur stelt voor in verband met corona de kascommissie eenmalig opnieuw te benoemen
6 Jaarverslag 2019 – 2020;
· In het afgelopen jaar zijn er geen schaatsdagen geweest. · Er is een doedag geweest waarbij het gebouw en het buitenterrein onder handen zijn genomen. · In het gebouw zijn een aantal kleinere onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. · Het machinepark is onderhouden en getest. · Er zijn gesprekken geweest met de tennisvereniging in verband met hun wens een gedeelte van de ijsbaan in te richten als padelbanen. Omdat hierdoor de sprintbanen te kort zouden worden is hier geen overeenstemming over bereikt.
7 Rondvraag;
8 Sluiting.
Verslag Algemeen Ledenvergadering IJsclub St.Anne 2019 Op donderdag 28 november 2019 was de jaarlijkse ledenvergadering van IJsclub St Anne gehouden. De ledenvergadering begon om 20.00 uur en wordt gehouden in het IJsclub gebouw aan de Hartman Sannestraat 7A. Agenda 1 Opening; Voorzitter Henk Dekkinga opent de vergadering en heet iedereen en met name de nieuwe kandidaat bestuursleden en baancommissarissen van harte welkom.
2 mededelingen en ingekomen stukken; Er is een uitnodiging binnengekomen voor de feestelijke bijeenkomst in verband met het 100 jarig bestaan van de Friese Bond van IJsclubs. De bijeenkomst is bezocht door een afvaardiging van het bestuur.
3 Bestuursverkiezing. Aftredend zijn Piet Bouma en Piet de Vries. Beide hebben aangegeven niet voor herverkiezing in aanmerking te willen komen. Helaas is Piet Bouma niet aanwezig. Piet de Vries wordt toegesproken door de voorzitter en bedankt voor zijn jarenlange inzet en hij krijgt een mooi presentje als dank en wordt benoemd tot erelid. Piet Bouma heeft aangegeven zonder afscheid te willen stoppen als penningmeester.
Kandidaten voor penningmeester in duobaan zijn Sikke Groeneveld en Ben Roersma. Voor baancommissaris hebben zich Pieter Meijer, Bart vd Schaaf, Germ Bouma en Wietze-Jan Dijkstra gemeld. Allemaal worden ze met unanieme stemmen benoemd.
Hierna geeft Henk Dekkinga aan dat hij vanwege gezondheidsredenen terug wil treden als voorzitter. Wel blijft hij algemeen lid van het bestuur. Marco Kok heeft zich gemeld als kandidaat. Ook hij wordt met unanieme stemmen benoemd.
De nieuwe voorzitter bedankt Henk voor zijn jarenlange inzet en heet de nieuwe bestuursleden en baancommissarissen van harte welkom en veel plezier en hopelijk veel ijswinters.
4 Verslag kascommissie en financieel verslag; De commissie heeft de financiële administratie gecontroleerd en voor akkoord ondertekend. Door de vergadering wordt decharge verleend aan Sikke.
5 Benoeming nieuwe kascommissie Folkert Alberts en Tjepke Pieter de Vries
6 jaarverslag 2018 – 2019; het afgelopen jaar zijn is er geen ijs en zijn er geen activiteiten geweest.
7 Rondvraag; Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt
8 Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering.
|
